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Quais são as vantagens dos formulários eletrônicos (eforms) em relação aos formulários em papel?

Online document

Coletamos dados o tempo todo. Seja um número de telefone, um endereço, o currículo de um profissional, um relatório, enfim, se fossemos listar tudo o que gera demanda por formulários, passaríamos a semana conversando.

Essa quantidade enorme de dados e informações foi, ao longo de muito tempo, registrada em formulários de papel, que eram repassados para outras plataformas, como o computador, e arquivados em gavetas, armários ou caixas. Uma logística e tanto, não? Mas é possível driblar esse trabalho todo utilizando formulários eletrônicos, os quais trazem inúmeras vantagens para a sua empresa. Confira:

Economia de recursos

Lembra dos armários, gavetas e caixas do início da nossa conversa? Com formulários eletrônicos eles simplesmente desaparecem! Você arquiva todos esses formulários em uma plataforma própria, em um HD ou ainda na nuvem, tornando os dados fáceis de recuperar. A economia é gerada em diversos setores da sua empresa, pois são reduzidos custos de papel, espaço físico, tempo de recuperação de dados, entre outros.

Sustentabilidade

A responsabilidade das empresas com o desenvolvimento sustentável do planeta ainda é um tema pouco debatido, mas com a utilização de formulários eletrônicos, você contribui significativamente para a manutenção dos recursos naturais, como a redução do uso de papel e a redução de lixo.

Automação de processos

Com uma cadeia de trabalho tão longa quanto a utilizada na geração de formulários de papel, os processos se tornam morosos e cansativos, abrindo brechas para falhas humanas causadas por falta de atenção. Já com o formulário eletrônico, há a possibilidade de automação, pois o formulário preenchido rapidamente é submetido para uma aprovação ou dispara as atividades seguintes do processo.

Praticidade

Tendo à sua disposição um formulário eletrônico, você pode utilizá-lo quantas vezes for necessário, podendo apagar dados e inseri-los novamente quantas vezes for preciso. A praticidade do formulário eletrônico deixa clientes satisfeitos, aumentando seu engajamento com a empresa. Funcionários que são solicitados a preencher formulários eletrônicos também demonstram maior boa vontade no fornecimento de informações.

Eficiência

A eficiência da sua empresa está garantida com o uso de formulários eletrônicos, pois a recuperação de dados e informações pode ser feita rapidamente, sem precisar consultar armários e gavetas para isso. Um simples clique pode fazer toda a diferença.

Distribuição

Formulários de papel demandam uma logística apurada para distribuição, sem falar nos custos de envio. Com um formulário eletrônico, você distribui milhares de formulários ao mesmo tempo, otimizando tempo e obtendo respostas muito mais rápido.

Fácil preenchimento

Ao preencher formulários de papel estamos sujeitos a erros que podem comprometer o documento, fazendo com que tenhamos que reiniciar todo o processo. No formulário eletrônico, basta selecionar o campo e deletar a informação, reescrevendo-a em seguida. As informações já inseridas ficam resguardadas de qualquer equívoco.

Acessibilidade

Para receber um formulário de papel, a pessoa deve estar presente em determinado local ou então recebê-lo pelos correios, gerando custos e prazos muitas vezes difíceis de cumprir. Já um formulário eletrônico pode ser respondido em qualquer lugar, em diversos dispositivos, como notebooks, computadores, tablets ou smartphones. O alcance é muito maior!

Os formulários eletrônicos já são uma realidade para aquelas empresas que precisam otimizar suas atividades para ganhar diferencial competitivo no mercado. Seja uma delas também!

 

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