Desvendando o Segredo do Sucesso: Vantagens do Customer Journey Map para Bancos e Seguradoras 💼

set 23, 2024 | CJM, CXM

1. O que é a Resolução Normativa ANS Nº 593?

A RN 593 é uma normativa da ANS que regulamenta a notificação por inadimplência para pessoas que contratam planos de saúde privados e para beneficiários que pagam a mensalidade do plano coletivo diretamente à operadora. Ela entra em vigor em 1º de dezembro de 2024.

2. Quem é afetado por essa resolução?

A resolução se aplica a:

  • Pessoas naturais que contratam planos de saúde diretamente com a operadora.
  • Beneficiários que pagam a mensalidade do plano coletivo diretamente à operadora.
3. O que é considerado inadimplência?

Inadimplência é o não pagamento da mensalidade do plano de saúde no prazo estipulado.

4. Como deve ser feita a notificação por inadimplência?

A operadora deve notificar o beneficiário até o 50º dia de inadimplência. A notificação pode ser feita por:

      • E-mail com certificado digital e confirmação de leitura.
      • SMS.
      • Mensagem em aplicativo de dispositivos móveis.
      • Ligação telefônica gravada.
      • Carta com aviso de recebimento (AR).
      • Preposto da operadora com comprovante de recebimento assinado.
5. O que acontece se a notificação não for comprovada?

Se a operadora não conseguir comprovar a notificação, a exclusão do beneficiário ou a rescisão do contrato por inadimplência será invalidada.

6. Quais são os prazos para pagamento após a notificação?

Após a notificação, o beneficiário tem 10 dias para regularizar o débito. Se o débito for questionado, a operadora deve conceder um novo prazo de 10 dias após responder ao questionamento.

7. Quais informações devem constar na notificação?

A notificação deve incluir:

      • Identificação da operadora e do contratante.
      • Identificação do plano de saúde.
      • Valor exato e atualizado do débito.
      • Período de atraso.
      • Forma e prazo para pagamento.
      • Meios de contato para esclarecimento de dúvidas.
8. O que acontece durante a internação do beneficiário?

    Durante a internação, a operadora não pode suspender ou rescindir o contrato por inadimplência. Após a alta, a operadora pode notificar o beneficiário, garantindo um prazo de 10 dias para pagamento do débito.

    9. Quais são as penalidades para a operadora que não cumprir a resolução?

    A operadora que suspender ou rescindir unilateralmente o contrato em desacordo com a lei pode ser multada em R$ 80.000,00.

    10. O que mudou com a RN 593?

    A RN 593 cancela a Súmula Normativa nº 28 de 2015 e altera a RN nº 489 de 2022, além de estabelecer novas regras para a notificação por inadimplência.

    Em um mercado financeiro cada vez mais competitivo, a busca por diferenciação e excelência na experiência do cliente é constante. Bancos e seguradoras enfrentam desafios diários para oferecer serviços personalizados e eficientes. Uma ferramenta que tem se destacado nesse processo é o Customer Journey Map (CJM). Este artigo complementa o já publicado “Transformando a Experiência do Cliente: Como o Customer Journey Map Revoluciona Bancos e Seguradoras“, explorando as vantagens do mapeamento das jornadas do clientes. Além disso, destacaremos como ferramentas como o Quadient CJM podem ser um diferencial competitivo.

    Melhoria na Comunicação com o Cliente

    A comunicação eficaz é fundamental para a experiência do cliente. Bancos e seguradoras devem garantir que suas comunicações sejam claras, relevantes e oportunas. O Customer Journey Map permite que as instituições financeiras compreendam melhor os pontos de contato críticos e ajustem suas estratégias de comunicação de acordo.

    Uma técnica eficaz para melhorar a comunicação é a personalização das mensagens. De acordo com o Gartner, 70% dos clientes esperam que as empresas entendam suas necessidades individuais e personalizem suas comunicações.

    Exemplos Práticos de Comunicação Eficaz

    Um exemplo prático de comunicação eficaz é o uso de notificações em tempo real. Bancos e seguradoras podem usar o CJM para identificar momentos críticos na jornada do cliente e criar notificações a serem disparadas em tempo real para mantê-los informados e engajados. Por exemplo, uma seguradora pode usar o mapeamento da jornada para identificar que os clientes desejam ser informados imediatamente sobre o status de suas reivindicações e criar caminhos na jornada para diferentes canais de comunicação. Depois, pode utilizar a análise do engajamento e da satisfação do cliente para efetuar ajustes na jornada, melhorando a experiência dos clientes e reduzindo a ansiedade associada ao processo de reivindicação.

    Outro exemplo é a segmentação de clientes para campanhas de marketing direcionadas. Utilizando o CJM, bancos e seguradoras podem identificar diferentes segmentos de clientes com base em seus comportamentos e preferências. Isso permite a criação de campanhas de marketing mais relevantes e eficazes. Por exemplo, um banco pode identificar um segmento de clientes que estão interessados em investimentos de alto risco e criar comunicações com informações personalizadas sobre oportunidades de investimento que atendam a esse perfil.

    Aprimoramento da Experiência Digital

    Importância de uma Experiência Digital Fluida

    A experiência digital é um componente essencial da jornada do cliente em bancos e seguradoras. Os clientes esperam que os serviços digitais sejam rápidos, intuitivos e fáceis de usar. De acordo com a Aspire, 80% dos clientes afirmam que uma experiência digital positiva é um fator crucial em sua decisão de continuar usando os serviços de uma empresa.

    O Customer Journey Map permite que as instituições financeiras identifiquem pontos de atrito na experiência digital e implementem melhorias para torná-la mais fluida. Por exemplo, um banco pode usar o mapeamento da jornada para identificar que os clientes têm dificuldade em navegar em seu aplicativo móvel. Ao simplificar a interface do usuário e melhorar a usabilidade, o banco pode aumentar a satisfação do cliente e a adoção de seus serviços digitais.

    Ferramentas Digitais que Auxiliam no Mapeamento da Jornada

    Ferramentas digitais como o Quadient CJM são essenciais para o mapeamento da jornada do cliente. O Quadient CJM permite que as instituições financeiras criem mapas detalhados da jornada do cliente, identifiquem pontos de contato críticos e implementem melhorias na experiência digital.

    Por exemplo, uma seguradora pode usar o Quadient CJM para identificar que os clientes têm dificuldade em encontrar informações sobre seus planos de seguros no site da empresa. Ao melhorar a navegação e a acessibilidade do site, a seguradora pode aumentar a satisfação do cliente e a adoção de seus serviços digitais.

    Além disso, o Quadient CJM permite que as instituições financeiras integrem dados de diferentes canais digitais, como aplicativos móveis, sites e redes sociais, para criar uma visão holística da jornada do cliente. Isso facilita a identificação de pontos de atrito e a implementação de melhorias que proporcionem uma experiência digital mais coesa e satisfatória.

    Inovação e Desenvolvimento de Produtos

    Como o Customer Journey Map Pode Inspirar Inovações

    O Customer Journey Map é uma fonte valiosa de insights para a inovação e o desenvolvimento de novos produtos e serviços. Ao entender melhor as necessidades e expectativas dos clientes, as instituições financeiras podem identificar oportunidades de inovação e criar produtos que atendam a essas necessidades de maneira mais eficaz.

    Por exemplo, um banco pode usar o mapeamento da jornada para identificar que os clientes desejam uma maneira mais fácil de gerenciar suas finanças pessoais. Com base nesses insights, o banco pode desenvolver um aplicativo de gerenciamento financeiro que ajude os clientes a acompanhar seus gastos, definir metas financeiras e economizar dinheiro. Depois, agregando os dados de uso, engajamento, satisfação ou outros aos pontos de contato dessa nova jornada, avaliar o grau de sucesso da iniciativa e realizar os ajustes necessários.

    Exemplos de Novos Produtos e Serviços

    Um exemplo de inovação inspirada pelo Customer Journey Map é o desenvolvimento de seguros personalizados. Uma seguradora pode usar o mapeamento da jornada para identificar que os clientes desejam seguros mais flexíveis e adaptáveis às suas necessidades individuais. Com base nesses insights, a seguradora pode desenvolver planos de seguros personalizados que permitem aos clientes escolher a cobertura e os benefícios que melhor atendam às suas necessidades. Incluindo monitoramento continuo dos pontos de contato e interação dos clientes na jornada de produtos personalizados, pode fazer os ajustes necessários ou identificar a necessidade de criação de novos produtos.

    Redução de Churn (Taxa de Cancelamento)

    Estratégias para Identificar e Reduzir Pontos de Atrito

    A taxa de cancelamento, ou churn, é um problema comum enfrentado por bancos e seguradoras. Clientes insatisfeitos são mais propensos a cancelar seus serviços e procurar alternativas. O Customer Journey Map permite que as instituições financeiras identifiquem pontos de atrito na jornada do cliente e implementem melhorias para reduzir o churn.

    Uma estratégia eficaz para reduzir o churn é o monitoramento contínuo da satisfação do cliente. Por exemplo, um banco pode usar o mapeamento da jornada para identificar que os clientes estão insatisfeitos com o tempo de espera no atendimento ao cliente. Ao implementar melhorias no atendimento, como a contratação de mais atendentes ou o uso de chatbots para resolver questões simples, o banco pode aumentar a satisfação do cliente e reduzir o churn.

    Estudos de Caso de Redução de Churn

    Um estudo de caso interessante é o de uma seguradora que usou o Customer Journey Map para reduzir o churn durante o processo de renovação de apólices. A seguradora identificou que muitos clientes cancelavam suas apólices devido à falta de comunicação durante o processo de renovação. Ao implementar notificações proativas e personalizadas para lembrar os clientes sobre a renovação, a seguradora conseguiu aumentar a retenção de clientes e reduzir o churn.

    Outro estudo de caso é o de um banco que usou o mapeamento da jornada para reduzir o churn entre os clientes de contas correntes. O banco identificou que muitos clientes cancelavam suas contas devido a taxas ocultas e falta de transparência. Ao simplificar as estruturas de tarifas e fornecer informações claras e transparentes sobre as taxas, o banco conseguiu aumentar a satisfação do cliente e reduzir o churn.

    O Papel do Quadient CJM na Gestão da Jornada do Cliente

    Funcionalidades e Benefícios do Quadient CJM

    O Quadient Customer Journey Mapping (CJM) é uma ferramenta poderosa que auxilia bancos e seguradoras na gestão da jornada do cliente. O Quadient CJM permite que as instituições financeiras criem mapas detalhados da jornada do cliente, identifiquem pontos de contato críticos e implementem melhorias para melhorar a experiência do cliente.

    Algumas das funcionalidades e benefícios do Quadient CJM incluem:

    • Mapeamento Visual: O Quadient CJM oferece uma interface visual intuitiva que permite que as instituições financeiras criem mapas detalhados da jornada do cliente. Isso facilita a identificação de pontos críticos e oportunidades de melhoria.
    • Colaboração em Tempo Real: O Quadient CJM permite que equipes de diferentes departamentos colaborem em tempo real para mapear a jornada do cliente e implementar melhorias. Isso promove uma abordagem integrada e coesa para a gestão da jornada do cliente.
    • Análise de Dados: O Quadient CJM oferece ferramentas avançadas de análise de dados que permitem que as instituições financeiras identifiquem padrões e tendências na jornada do cliente. Isso fornece insights valiosos para a tomada de decisões informadas.
    • Personalização: O Quadient CJM permite que as instituições financeiras personalizem a experiência do cliente com base em suas preferências e necessidades individuais. Isso aumenta a satisfação do cliente e a fidelização.

    Exemplos de Uso do Quadient CJM

    Um exemplo de uso do Quadient CJM é o de um banco que usou a ferramenta para melhorar a experiência de abertura de conta. O banco identificou que os clientes estavam enfrentando longos tempos de espera e processos burocráticos durante a abertura de conta. Com o Quadient CJM, o banco conseguiu mapear a jornada do cliente, identificar pontos críticos e implementar melhorias para simplificar o processo de abertura de conta. Como resultado, o banco conseguiu reduzir o tempo de espera, aumentar a satisfação do cliente e aumentar o número de novas contas abertas.

    Outro exemplo é o de uma seguradora que usou o Quadient CJM para melhorar o processo de reivindicação. A seguradora identificou que os clientes estavam insatisfeitos com a complexidade e a demora do processo de reivindicação. Com o Quadient CJM, a seguradora conseguiu mapear a jornada do cliente, identificar pontos críticos e implementar melhorias para tornar o processo de reivindicação mais eficiente e transparente. Como resultado, a seguradora conseguiu aumentar a satisfação do cliente e reduzir o churn.

    Conclusão

    O Customer Journey Map é uma ferramenta poderosa que pode transformar a experiência oferecida por bancos e seguradoras. Ao melhorar a comunicação com o cliente, aprimorar a experiência digital, inspirar inovações e desenvolvimento de produtos, e reduzir o churn, as instituições financeiras podem oferecer uma experiência excepcional aos seus clientes.

    Ferramentas como o Quadient CJM são essenciais nesse processo, permitindo que as instituições financeiras criem mapas detalhados da jornada do cliente, identifiquem pontos de contato críticos e implementem melhorias para melhorar a experiência do cliente. Ao adotar a gestão da jornada do cliente, bancos e seguradoras podem se destacar no mercado, aumentar a satisfação do cliente e alcançar o sucesso a longo prazo. 💼

    Referências

    1. Gartner: How to Create an Effective Customer Journey Map
    2. Aspire: Customer Communications Management
    3. Quadient Inspire Journey

     

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