Com a crescente demanda por acessibilidade digital e a implementação de regulamentos rigorosos, como o Ato Europeu de Acessibilidade (EAA), as empresas enfrentam a necessidade urgente de adaptar seus documentos para conformidade com o padrão PDF/UA. O Inspire Adapt, uma solução automatizada de acessibilidade de PDFs, surge como uma resposta eficaz a essa demanda. Este relatório detalha as vantagens do Inspire Adapt, destacando como ele facilita a conversão de documentos para o formato PDF/UA, promovendo a inclusão e a conformidade normativa.
Acessibilidade Universal com PDF/UA
O formato PDF/UA (Portable Document Format/Universal Accessibility) é um padrão ISO 14289-1 que visa tornar os documentos PDF acessíveis a todos os usuários, independentemente de suas habilidades. Este formato é compatível com dispositivos assistivos, como leitores de tela, softwares de reconhecimento de voz, teclados adaptativos e rastreadores oculares, permitindo que indivíduos com deficiências naveguem e compreendam os documentos com facilidade.
Vantagens do Inspire Adapt
1. Automação da Conversão de Documentos
O Inspire Adapt oferece uma solução automatizada para a conversão de documentos para o formato PDF/UA, eliminando a necessidade de processos manuais extensivos. A automação é crucial para empresas que lidam com grandes volumes de documentos, permitindo a adaptação rápida e precisa de documentos legados.
2. Análise de Conteúdo
A solução realiza a detecção automática de elementos-chave dos documentos, como parágrafos, tabelas, cabeçalhos, URLs e outros objetos. Essa análise é essencial para a criação da estrutura de metadados necessária para a acessibilidade, garantindo que o conteúdo seja apresentado de forma lógica e organizada para os usuários de dispositivos assistivos.
3. Tagging Automático
Os elementos mapeados dos documentos são automaticamente etiquetados dentro dos metadados, utilizando funções padrão para os tipos de objetos (por exemplo, cabeçalho, parágrafo, artefato). Esse processo reduz significativamente o tempo, custo e esforço envolvidos na marcação manual de PDFs.
4. Personalização de Tags
O Inspire Adapt permite a personalização fácil das funções dos objetos e das configurações de tags por meio de uma interface de usuário intuitiva. Os usuários podem visualizar e validar a saída dos metadados conforme fazem alterações, garantindo que os documentos atendam às necessidades específicas de acessibilidade da organização.
5. Criação de Templates
As estruturas de marcação e regras são simplificadas em templates que podem ser aplicados a documentos via um fluxo de processamento automatizado. Isso facilita a remediação de grandes volumes de documentos de forma eficiente e consistente.
6. Remapeamento de PDF/UA
A solução permite o remapeamento e refinamento das tags de documentos PDF/UA existentes gerados pelo Inspire, criando uma estrutura de marcação consistente e fácil de manter e atualizar.
7. Expansão do Acesso à Informação
Documentos em conformidade com PDF/UA garantem que clientes com deficiências possam acessar o conteúdo completo de PDFs sem necessidade de assistência humana. Isso promove a independência dos usuários e a capacidade de agir sobre informações críticas de negócios.
8. Equidade na Experiência do Cliente
A otimização da experiência do cliente (CX) para acessibilidade demonstra o compromisso da empresa com uma sociedade justa e inclusiva. Todos os clientes, independentemente de idade ou deficiência, têm o direito de desfrutar da mesma experiência de atendimento.
9. Conformidade com Regulamentos
A adoção do Inspire Adapt ajuda as empresas a se manterem em conformidade com leis de acessibilidade, como a Seção 508, o Americans with Disabilities Act (ADA), as Diretrizes de Acessibilidade para Conteúdo da Web (WCAG) e o Ato Europeu de Acessibilidade (EAA). A conformidade previne multas e penalidades, além de evitar processos judiciais onerosos.
10. Suporte a Múltiplos Idiomas
O Inspire Adapt estende a acessibilidade a todos os idiomas, incluindo idiomas da direita para a esquerda e conjuntos de caracteres de byte duplo. Isso garante que todos os segmentos de audiência sejam atendidos nos esforços de acessibilidade.
11. Velocidade e Precisão na Remediação de PDFs
A solução oferece velocidades de conversão de até 100 mil páginas de PDF por hora, mantendo a precisão na marcação com uma abordagem de remediação elemento por elemento. Isso é essencial para lidar com conteúdo dinâmico e fluxo de página variável.
Conclusão
O Inspire Adapt é uma ferramenta poderosa e essencial para empresas que buscam adaptar seus documentos para conformidade com o padrão PDF/UA. Ao automatizar a conversão e a marcação de documentos, a solução não só economiza tempo e recursos, mas também promove a inclusão de pessoas com deficiências, garantindo acesso equitativo à informação. A adoção do Inspire Adapt demonstra o compromisso das empresas com a acessibilidade e a conformidade normativa, contribuindo para uma sociedade mais justa e inclusiva.
