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Como otimizar a captura de dados?

Captura de Dados

As organizações têm diante de si um desafio diário: enquanto os gestores buscam a melhor maneira de potencializar a captura de dados, o volume de informações coletadas cresce exponencialmente. Processar esses registros exige sistemas cada vez mais sofisticados e ao mesmo tempo, de simples utilização. Nesse sentido, a família de softwares Adobe LiveCycle gerencia e simplifica o processamento e a geração de documentos, relatórios e formulários eletrônicos.

O Adobe LiveCycle é uma ferramenta de gerenciamento de processos. Ele integra a utilização, análise e processamento de formulários em qualquer dispositivo, gerando documentos inteligentes. Entre suas principais vantagens, destacam-se:

  •          a automatização de processos;
  •          o aumento da eficiência;
  •          a redução de custos;
  •          a melhoria na comunicação com o cliente.

A família de softwares permite o gerenciamento de formulários eletrônicos, preservando a segurança das informações e gerando documentos consolidados. O Adobe LiveCycle trabalha tanto off-line quanto on-line, o que proporciona ao usuário maior agilidade e flexibilidade. Ele permite ainda o acompanhamento de todas as etapas de criação do formulário eletrônico:

pesquisa → preenchimento → verificação → assinatura → confirmação → acompanhamento.

Uma das principais funcionalidades da ferramenta é a capacidade de integrar formulários gerados por diferentes sistemas corporativos e em diversas interfaces. Além disso, a solução ajuda na criação de modelos de formulários interativos, permitindo ainda a fusão de dados, correções e elaboração de novos formatos de documentos.

A capacidade de integração e simplificação dos processos dá ao usuário a chance de, por exemplo, criar um formulário e conectá-lo ao sistema interno da empresa. Dessa forma, o preenchimento do documento será automatizado. Todas as informações capturadas atualizam automaticamente o sistema SAP.

Solução personalizada

A adoção da ferramenta Adobe permite a otimização da captura de dados. O LiveCycle se adequa de forma customizada às necessidades da empresa. Essa flexibilidade eleva a produtividade e garante a satisfação do usuário. A família de softwares trabalha com assinaturas digitais, criptografia de documentos e gerenciamento de direitos.

Graças à sua flexibilidade, a ferramenta dá ao usuário a chance de criar e implantar soluções que conectem os aplicativos corporativos já utilizados na organização. Cabe destacar que a automação e simplificação dos processos estão centrados nas pessoas – e não simplesmente em equipamentos, rotinas ou metodologias.

Ganhos

O desenvolvimento rápido de fluxos de trabalho integra pessoas, sistemas, geração de documentos, modelos de negócios e serviços web. Nessa perspectiva, a redução de custos e o aumento dos lucros ocorrem naturalmente. A família LiveCycle tem um software de gerenciamento ágil de projetos (APM), que combina as tecnologias PDF e Flex. Com ela, o desenvolvimento de novos produtos ganha impulso.

O Adobe LiceCycle coloca à disposição do usuário os seguintes recursos:

  •          otimiza a criação e o recebimento de documentos inteligentes;
  •          digitaliza formulários;
  •          gera arquivos de saída;
  •          grava mídias ópticas com imagens digitalizadas;
  •          acompanha o pós-processamento;
  •          integra-se à base de dados Oracle, SQL, Sybase, DBF e Acess, por exemplo.

Para garantir processos simples e eficientes, a adoção do Adobe LiveCycle se apresenta como a solução mais adequada. Versatilidade, eficiência e facilidade na implementação são algumas das características que colocam a ferramenta em posição de destaque no mercado.

Como a sua empresa trabalha a captura de dados? Como ocorre o processamento de formulários? Conte-nos a sua experiência.

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