Com o avanço da tecnologia nos novos modelos de trabalho, muitas empresas investem na automação de suas atividades e tornam as suas rotinas muito mais organizadas. Para isso, utilizam de tecnologia avançada, com a integração entre sistemas e ferramentas que agilizam as tarefas com apresentação de melhores resultados para o negócio.
Essas soluções digitais chegam trazendo inovação para os empreendimentos e tem a capacidade de gerar dados com maior precisão, fazendo desses sistemas mais seguros e confiáveis.
Quer conhecer mais sobre as novas ferramentas para o crescimento de seu negócio? Acompanhe esse artigo e confira as possibilidades da Assinatura Digital para o seu negócio.
Assinatura Digital como inovação de mercado
Dentre as principais preocupações em relação à aplicação da tecnologia na sua empresa, temos as que se referem à segurança de dados e informações. E como uma proposta de aumentar tanto a segurança, como a confiabilidade dos sistemas utilizados, a Assinatura Digital é uma inovação que está ganhando espaço nos segmentos de todos os portes. Mas, como funciona essa ferramenta em integração com os sistemas da empresa?
A assinatura digital reduz consideravelmente as demandas de trabalho dos seus colaboradores em documentos digitais. Com esse recurso, seus colaboradores ganham maior autonomia nos processos e garantem resultados mais eficientes e de forma sustentável com a economia de papel.
No entanto, muitos empresários ainda tem dúvidas relacionadas à validação legal dessa assinatura. Então vamos apresentar as ferramentas disponíveis no mercado que permitem que sua assinatura digital seja realizada de forma legítima e em conformidade com todos os parâmetros legais.
Importância da Assinatura Digital para as empresas
Quando se trabalha com documentos físicos, há várias etapas desde a sua elaboração até o seu armazenamento final. Ou seja, o documento é redigido, impresso, depois passa por uma série de assinaturas que devem ser coletadas, a seguir o documento é digitalizado, arquivado ou enviado para gestores ou demais interessados.
Todo esse processo demanda tempo e, muitas vezes, é preciso que esse tempo seja reduzido para que prazos possam ser cumpridos ou para que todas as assinaturas possam ser coletadas a tempo de fazer os demais procedimentos.
Por meio da Assinatura Digital, essas etapas são reduzidas e executadas de forma muito mais rápida. Os documentos podem ser preparados diretamente na plataforma e não precisam ser impressos para a coleta de assinatura e digitalização posterior. A assinatura pode ser coletada diretamente pela plataforma e o documento enviado de forma automatizada e sem grandes complicações ou demandas exageradas de tempo.
Assinatura Digital: a solução para todos os segmentos
A ferramenta que permite a assinatura digital é funcional para todos os setores que realizam processos documentados digitalmente. Apresenta resultados satisfatórios e atividades de trabalho mais eficientes e completas para os processos de gestão e administração de uma empresa. Mas, quais são as soluções e os benefícios que esse sistema oferece?
Melhoria da Produtividade Interna: Essa evolução tecnológica aprimora as atividades em diversos setores de forma muito dinâmica e natural. Com um sistema de assinaturas digital, todas as etapas da criação de documentos se tornam mais práticas, sem a necessidade de estar aguardando ou deslocando o seu colaborador de alguma atividade importante para assinar pilhas e pilhas de documentos.
Mais acesso à Informação: Todos os documentos digitais tem como características principais a praticidade e agilidade de processos e seu armazenamento. Isso porque, o arquivamento desses documentos é realizado a partir de um armazenamento em nuvem e pode ser acessado a qualquer momento. Dessa forma, não é necessário ficar procurando documentos físicos que demoram horas pra ser encontrados nas pastas e arquivos físicos da empresa. Basta digitar as palavras chaves que todos os documentos pesquisados aparecerão em apenas alguns cliques.
Maior Segurança de Dados: Muitos empreendedores ficam preocupados com o armazenamento em nuvem de seus documentos digitais. No entanto, é possível utilizar plataformas extremamente confiáveis e seguras para o armazenamento de dados da sua empresa.
A seguir, vamos destacar algumas ferramentas disponíveis no mercado e que são eficientes e altamente seguras para o seu empreendimento:
1) DocuSign: Essa plataforma permite uma integração segura e de alta confiabilidade junto do sistema da sua empresa. Dentre os variados produtos que oferece, ela possui um sistema de certificado digital devidamente legalizado e capaz de atender a todas as exigências do mercado que atende. Seu sistema oferece planos personalizados para as necessidades de cada usuário.
2) Contraktor: Essa plataforma permite uma gestão de contratos e assinaturas muito eficientes para o seu negócio. Tem a capacidade de atender clientes com demandas crescentes de contratos. Essa ferramenta, permite não somente o sistema de gestão de contratos, mas também a criação de assinaturas de forma exclusiva e legalizada para os seus usuários.
3) D4sing: Com especialidade em assinaturas eletrônicas, essa plataforma conta com a possibilidade de assinatura digital, oferecendo segurança e respaldos legais quanto ao seu uso. É uma ferramenta acessível e que pode ser acessada de forma mobile, com controle remoto e de acesso intuitivo. Além do sistema de assinaturas, a plataforma possibilita o preenchimento de formulários e a criação de documentos com templates personalizadas.
4) Adobe Sign: Essa ferramenta é um produto da Adobe e é especializada em criação de assinaturas digitais e sua gestão. Também permite um acesso mobile e de forma remota, com uma estrutura digital dinâmica e intuitiva.
Como escolher a melhor ferramenta de assinatura digital?
Para poder definir qual a melhor ferramenta de assinatura digital para o seu negócio, é importante saber qual a demandas de documentos gerados e qual será o fluxo desses documentos na plataforma a ser utilizada. Essas informações são relevantes para definir a melhor ferramenta e os melhores planos, obtendo assim, um melhor custo/benefício do produto utilizado.
Outra verificação que deve ser feita é se a empresa oferece vantagens e soluções mais completas para o seu empreendimento, pois é dessa forma que você terá o suporte mais adequado para um bom desempenho da sua empresa.
Para saber mais sobre as melhores ferramentas de assinatura digital, entre em contato conosco e converse com nossa equipe técnica. Oferecemos para a sua empresa as melhores soluções para o sucesso do seu negócio.