As organizações têm diante de si um desafio diário: enquanto os gestores buscam a melhor maneira de potencializar a captura de dados, o volume de informações coletadas cresce exponencialmente. Processar esses registros exige sistemas cada vez mais sofisticados e ao mesmo tempo, de simples utilização. Nesse sentido, a família de softwares Adobe LiveCycle gerencia e simplifica o processamento e a geração de documentos, relatórios e formulários eletrônicos.
O Adobe LiveCycle é uma ferramenta de gerenciamento de processos. Ele integra a utilização, análise e processamento de formulários em qualquer dispositivo, gerando documentos inteligentes. Entre suas principais vantagens, destacam-se:
- a automatização de processos;
- o aumento da eficiência;
- a redução de custos;
- a melhoria na comunicação com o cliente.
A família de softwares permite o gerenciamento de formulários eletrônicos, preservando a segurança das informações e gerando documentos consolidados. O Adobe LiveCycle trabalha tanto off-line quanto on-line, o que proporciona ao usuário maior agilidade e flexibilidade. Ele permite ainda o acompanhamento de todas as etapas de criação do formulário eletrônico:
pesquisa → preenchimento → verificação → assinatura → confirmação → acompanhamento.
Uma das principais funcionalidades da ferramenta é a capacidade de integrar formulários gerados por diferentes sistemas corporativos e em diversas interfaces. Além disso, a solução ajuda na criação de modelos de formulários interativos, permitindo ainda a fusão de dados, correções e elaboração de novos formatos de documentos.
A capacidade de integração e simplificação dos processos dá ao usuário a chance de, por exemplo, criar um formulário e conectá-lo ao sistema interno da empresa. Dessa forma, o preenchimento do documento será automatizado. Todas as informações capturadas atualizam automaticamente o sistema SAP.
Solução personalizada
A adoção da ferramenta Adobe permite a otimização da captura de dados. O LiveCycle se adequa de forma customizada às necessidades da empresa. Essa flexibilidade eleva a produtividade e garante a satisfação do usuário. A família de softwares trabalha com assinaturas digitais, criptografia de documentos e gerenciamento de direitos.
Graças à sua flexibilidade, a ferramenta dá ao usuário a chance de criar e implantar soluções que conectem os aplicativos corporativos já utilizados na organização. Cabe destacar que a automação e simplificação dos processos estão centrados nas pessoas – e não simplesmente em equipamentos, rotinas ou metodologias.
Ganhos
O desenvolvimento rápido de fluxos de trabalho integra pessoas, sistemas, geração de documentos, modelos de negócios e serviços web. Nessa perspectiva, a redução de custos e o aumento dos lucros ocorrem naturalmente. A família LiveCycle tem um software de gerenciamento ágil de projetos (APM), que combina as tecnologias PDF e Flex. Com ela, o desenvolvimento de novos produtos ganha impulso.
O Adobe LiceCycle coloca à disposição do usuário os seguintes recursos:
- otimiza a criação e o recebimento de documentos inteligentes;
- digitaliza formulários;
- gera arquivos de saída;
- grava mídias ópticas com imagens digitalizadas;
- acompanha o pós-processamento;
- integra-se à base de dados Oracle, SQL, Sybase, DBF e Acess, por exemplo.
Para garantir processos simples e eficientes, a adoção do Adobe LiveCycle se apresenta como a solução mais adequada. Versatilidade, eficiência e facilidade na implementação são algumas das características que colocam a ferramenta em posição de destaque no mercado.
Como a sua empresa trabalha a captura de dados? Como ocorre o processamento de formulários? Conte-nos a sua experiência.