Gerenciamento de conteúdo tem sido um desafio para as empresas porque não se trata apenas de “gerenciar”, uma questão relevante nesse sentido é como armazenar um documento ou um registro para que ao acessá-lo seja garantido a entrega da versão correta, de forma ágil e eficiente. Vamos seguir comentando a respeito de ECM Enterprise Content Managemnt, continue lendo esse artigo e obtenha informações relevantes para atingir suas metas de negócios.
O que é ECM?
ECM não se trata de uma única tecnologia, metodologia ou processo, mas sim, uma combinação dinâmica de estratégias, métodos e ferramentas usadas para capturar, gerenciar, armazenar, preservar e fornecer informações que suportam as diversas áreas de uma empresa.
O conteúdo é inserido no sistema, em seguida ele passa a ser gerenciado para que possa ser encontrado de maneira ágil e corretamente. Ao armazenar um conteúdo é necessário criar uma infraestrutura adequada e também preservar, ou seja, cuidar dessa informação para que ela possa ser disponibilizada a curto ou longo prazo. Garantir que a entrega seja realizada para as pessoas certas também deve ser uma preocupação dos responsáveis. É correto afirmar que o ECM é uma estratégia contínua e em evolução.
Os efeitos de um mal gerenciamento de conteúdo
Os efeitos negativos de uma má gestão de conteúdo esta na perda de tempo, utilidade diminuída, perda de produtividade, possivelmente uma não conformidade com regulamentos ou políticas corporativas o que pode ocasionar sérios danos aos negócios.
Buscar pela eficiência, conformidade e continuidade é primordial para um bom gerenciamento das informações.
Qual a importância de implementar o ECM em sua empresa?
Para muitas empresas o mais importante no gerenciamento de conteúdo é que ele pode sobrepor todas as suas estruturas, sem interromper o fluxo de dados. Para explicar melhor os benefícios do ECM, vamos explorar os termos: Colaboração, Conformidade, Continuidade. A seguir:
Colaboração
Embora a maioria das empresas utilizem alguma forma de colaboração digital, muitas delas existem em silos, ou seja, os colaboradores podem não estar conectados com a empresa como um todo. O gerenciamento de conteúdo corporativo coloca a conectividade sobre esses recursos existentes e permite o fluxo de dados adequado entre eles. Assim, os funcionários que trabalham em vários projetos obtêm documentos atualizados e os problemas de duplicação são evitados. O ECM potencializa a colaboração por meio de documentação.
Conformidade
O gerenciamento de conteúdo oferece as empresas o poder de filtrar dados e documentos de alto valor por metadados e atributos e tratá-los de acordo com sua necessidade regulatória. O ECM também promove segurança e recuperação de dados consistentes e ainda oferece a capacidade de arquivar conteúdo e dados automaticamente de acordo com a necessidade.
Continuidade
Como sua empresa organiza e gerencia conteúdo e dados em todos os seus sistemas? Com dados de sensores de IoT, conteúdo SaaS, plataformas de arquivos, servidores em nuvem e sistemas legados existentes em silos de dados em seu fluxo de trabalho, você precisa encontrar uma maneira de mapear todos esses pontos de dados e tipos de conteúdo. Esse é o poder do gerenciamento de conteúdo corporativo.
A foxfly IT é uma empresa de TI que oferece soluções para que a gestão de conteúdo de sua empresa. Vamos elaborar mais artigos a respeito de ECM. Fale conosco!
